W jaki sposób można złożyć wniosek?

Wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców składa się do organu, który prowadzi konkretny rejestr mieszkańców

Wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL można natomiast skierować do dowolnego organu gminy na terenie kraju.

Wniosek można złożyć również poprzez stronę gov.pl:  https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dane-innej-osoby-z-rejestru-pesel.

Kto może wystąpić z wnioskiem? 

1. Podmioty, którym dane są niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań. Udostępnienie danych wymienionym niżej podmiotom następuje nieodpłatnie. O dane jednostkowe mogą ubiegać się:

organy administracji publicznej,

• Sądy,

• Prokuratury,

• Policja,

• Straż Graniczna,

• Służba Więzienna,

• Służba Kontrwywiadu Wojskowego,

• Służba Wywiadu Wojskowego,

• Służba Celno-Skarbowa,

• Żandarmeria Wojskowa,

• Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

• Agencja Wywiadu,

• Biuro Ochrony Rządu,

• Centralne Biuro Antykorupcyjne,

• Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,

• Organy wyborcze,

• Straże Gminne /miejskie/,

• Komornicy Sądowi – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowań egzekucyjnych,

• Państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,

• Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych. 

1. Jednostki organizacyjne i osoby, które: 

• wykażą w tym interes prawny

W przypadku powoływania się na interes prawny Wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby, lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione.

• wykażą interes faktyczny w otrzymaniu wnioskowanych danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

Rozpatrzenie sprawy w trybie interesu faktycznego polega na skierowaniu przez organ do osoby poszukiwanej wystąpienia, zawierającego podstawowe informacje o Wnioskodawcy (imię i nazwisko), zakres żądanych danych oraz cel, dla którego udostępnione dane zostaną wykorzystane. Udostępnienie żądanych danych następuje wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez osobę zainteresowaną. W przypadku nie uzyskania zgody osoby poszukiwanej, wydawana jest decyzja administracyjna o odmowie udostępnienia żądanych danych. 

Udostępnienie danych ww. podmiotom następuje odpłatnie z wyjątkiem przypadku, gdy żądane dane są niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

W przypadku gdy Wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć również dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa (17 zł)

Opłaty należy dokonać przelewem, przekazem na rachunek bankowy Gminy Jordanów Śląski - BS Kobierzyce O/Łagiewniki 71 9575 1014 0030 1774 2000 0010 lub bezpośrednio w kasie Urzędu – pok.11 

• wniosek o udostępnienie danych (podpis czytelny!)

• dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby w kwocie 31 zł

• pełnomocnictwo jeżeli strona działa przez pełnomocnika

• dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku działania przez pełnomocnika) w kwocie 17 zł

• dokumenty mogące potwierdzić interes prawny, między innymi: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione (np. wyroki sądowe, umowy, wezwania do zapłaty, faktury, postanowienia i decyzje innych organów) 

Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji